以下に、登山やトレイルランニングイベントなどのアウトドアイベントの主催者が、参加者の位置情報を収集し安全管理を行うことを目的としたプライバシーポリシーの全文を記載します。
プライバシーポリシー
当サービスは、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連する法令を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーでは、登山イベントやトレイルランニングイベントなどのアウトドアイベントに参加する際の位置情報の収集と利用についても規定しています。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。また、位置情報やその他の識別符号も個人情報に該当します。
2. 個人情報の利用目的
当サービスは、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 当サービスの提供のため
- 当サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 当サービス等のご案内のため
- 当サービスに関する規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 当サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- アウトドアイベントの安全管理を目的とした参加者の位置情報の把握および、緊急時の対応のため
3. 個人情報利用目的の変更
当サービスは、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知または公表します。
4. 個人情報利用の制限
当サービスは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 位置情報の取得および利用について
当サービスは、登山やトレイルランニングなどのアウトドアイベントにおいて、参加者の安全を確保するために位置情報を取得します。具体的な位置情報の利用目的は以下の通りです。
- イベント中の参加者のリアルタイム位置情報の把握
- 緊急時の迅速な対応や救助活動のための位置確認
- 参加者の安全管理を目的とした位置情報の一括監視およびイベント終了後のデータ分析
6. 位置情報の管理および保存期間
当サービスは、イベント中に取得した位置情報を適切に管理し、必要な範囲で保存します。位置情報はイベント終了後、◯◯日間保持され、その後は速やかに削除されます。保存期間終了後、位置情報は不可逆的に削除され、再利用はできません。
7. 位置情報の第三者提供
当サービスは、参加者の位置情報を第三者に提供することがありますが、その場合は以下の状況に限られます。
- 緊急時に救助活動を行う公的機関または民間救助隊との情報共有
- 安全管理に必要な範囲でのイベントスタッフおよび関係者への提供
- 法令に基づく場合
8. 個人情報の適正な取得
当サービスは、適正に個人情報を取得し、不正の手段により取得しません。取得した個人情報は、当プライバシーポリシーに記載された目的に従い、適切に利用いたします。
9. 個人情報の安全管理
当サービスは、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報の取扱いに関して、従業員に対しても適切な監督を行います。また、必要に応じて外部委託を行う場合、委託先にも同様の措置を講じます。
10. 位置情報の利用停止および削除
お客様は、イベント参加中またはイベント終了後に、当サービスに提供された位置情報の利用停止または削除を希望する場合、当サービスに対してご連絡いただくことで対応を依頼することができます。ただし、イベント中に位置情報が取得されない場合、当サービスは安全管理上の問題が生じる可能性があることをご了承ください。
11. 個人情報の開示
当サービスは、お客様からの個人情報の開示請求があった場合、個人情報保護法に従い、お客様本人であることを確認の上で、速やかに対応します。個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。
12. 個人情報の訂正等
当サービスは、お客様から提供された個人情報が正確でない場合、お客様本人であることを確認した上で、速やかに訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。
13. 個人情報の利用停止等
当サービスは、お客様の個人情報が利用目的の範囲を超えている、または不正に取得されたという理由で利用停止または消去を求められた場合、その申し出が正当であると認められた場合には速やかに対応します。
14. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示、訂正等のご請求については、当サービスの「特定商取引法に基づく表記」内の連絡先、または当サービス内の問い合わせフォームからご連絡ください。
15. 継続的改善
当サービスは、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。また、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更があった場合には、速やかに公表し、お客様にお知らせいたします。
このプライバシーポリシーは、アウトドアイベント参加者の位置情報の安全な管理と利用に関する内容が反映されています。これにより、Google Playのプライバシーポリシーに関するポリシー要件を満たすことができるようになります。